Министерство общего и профессионального образования РФ
Мордовский имени Дружбы народов
государственный университет
имени Н.П.Огарева
Институт электроники и светотехники
Кафедра АСОиУ
Выполнил: студент 201группы Холопов К.Е.
.
Проверил: Савкина А.В.
Саранск 1999г.
Microsoft Power Point(часть 1)
Знакомство с PowerPoint.
Окно PowerPoint.
Три способа начать работу.
Мастер автосодержания.
Использование шаблонов.
Создание новой презентации.
Работа с панелями инструментов.
Отображение других панелей.
Настройка и создание панелей инструментов.
Ввод и редактирование текста.
Ввод текста.
Ввод текста вместо примеров.
Использование структур.
Добавление фигурного текста с помощью объектов WordArt.
Редактирование текта.
Выделение текста для редактирования.
Внесение изменений.
Форматирование текста.
Изменение внешнего вида слайдов.
Изменение шрифта, размера символов, начертания и цвета.
Создание эффекта рельефа и окно диалога Шрифт.
Изменение выравнивания текста.
Изменение межстрочных интервалов.
Работа с маркерами.
Изменение шаблона.
Изменение цвета и интенсивности фона.
Создание специальных фонов.
Редактирование образца заголовков и образца слайдов.
Форматирование образца заголовков.
Форматирование образца слайдов.
Знакомство с PowerPoint.Окно PowerPoint.
Три способа начать работу.
В состав Microsoft Office 97 входит большой набор средств, предназначенных для выполнения сложных расчетов и для представления сводных или итоговых данных. Excel, например, имеет функции создания сводных таблиц и анализа данных, a Access инструмент подготовки отчетов.
Теперь предположим, что полученные результаты необходимо не только включить в отчет и напечатать на бумаге, но и продемонстрировать многочисленной аудитории. От того, как вы справитесь с этой задачей, зависит коммерческий успех вашего предприятия. Поэтому необходимо уделить большое внимание подготовке доклада и постараться провести его на должном уровне с использованием современных технологий.
Превосходное средство для реализации этой задачи вы найдете в пакете Microsoft Office 97. Это программа PowerPoint, позволяющая подготовить выступление с использованием 35-миллиметровых слайдов, которые можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках) или на бумаге, демонстрировать на экране компьютера, а также включить в конспект доклада или в собрание материалов для раздачи слушателям.
Основные элементы презентации, создаваемой в PowerPoint, описаны ниже.
Слайды. Слайдами называются черно-белые и цветные прозрачные пленки для демонстрации на видеоаппаратуре, а также изображения, демонстрируемые на экране компьютера или на проекторе, управляемом с помощью компьютера.
Заметки. К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайда и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в тех случаях, когда наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика.
Выдачи. Это краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.
Создание презентации с помощью мастера
Программа PowerPoint предоставляет пользователям большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны включают оформленные слайды, в которые пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию, соответствующую его назначению. Изначально все слайды содержат либо стандартные текст и встроенные объекты, которые следует заменить при создании презентации, либо место- заполнители, предназначенные для вставки определенных объектов. Любой стандартный шаблон презентации можно изменить по своему вкусу. Если же пользователь располагает временем и чувствует в себе способности дизайнера, он может начать работу над презентацией "с нуля" в PowerPoint для этого есть все средства.
После щелчка на кнопке PowerPoint панели инструментов Microsoft Office появляются главное окно программы и диалоговое окно PowerPoint, в котором программа предлагает образовать пустую презентацию или создать презентацию с помощью мастера автосодержания либо шаблона презентации. При этом предоставляется также возможность открыть файл существующей презентации.
Перед началом создания презентации следует хорошо продумать, какую информацию поместить на слайды. При этом надлежит учитывать, что презентация должна длиться не более 45 60 минут и состоять из 15 20 слайдов. Если вы новичок в деле подготовки презентаций и не решили, что вам нужно, воспользуйтесь помощью мастера автосодержания, выбрав соответствующий переключатель и нажав кнопку ОК в окне, изображенном на предыдущем рисунке.
Перейдите к следующему диалоговому окну мастера и выберите вид презентации.
Разработчики PowerPoint 97 усовершенствовали мастер автосодержания: увеличилось количество шаблонов, предлагаемых мастером, появились новые шаблоны разнообразного характера, например шаблоны с готовой анимацией. Расширился круг тем презентаций, которые могут быть созданы посредством встроенных шаблонов: мастер предоставляет возможность создавать презентации для совещаний рабочих групп, финансовые отчеты, рекламные буклеты и даже Web- страницы . Мастер также предлагает полезные советы по форматированию презентации и организации слайдов