Финансовый учет.
Тема 1. Принципы построения и организации финансового учета.
1. Общие принципы организации ФУ на предприятиях.
2. Система счетов, объекты ФУ и их характеристика.
3. Перспективы развития и совершенствования ФУ и отчетности.
1. Общие принципы организации БУ на предприятиях.
Действующим Положением О БУ и отчетности в РФ установлены основные принципы организации ФУ на предприятиях.
1. БУ имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на предприятиях способом двойной записи в соответствии с Планом счетов. С 01.01.96 года исключением являются малые предприятия, численность которых составляет 15 человек, а годовой оборот не превышает 100-тысячный размер минимальной зарплаты. На этих предприятиях двойная запись не ведется. Вместо нее ведется финансовый счет Доходы и расходы. Разница между доходами и расходами - это финансовый результат деятельности.
2. Основанием для записи в учетных регистрах являются первичные документы, которые фиксируют фактическое совершение х/о. Первичные документы заполняют в момент возникновения х/о; они содержат все необходимые реквизиты, правильно оформленные и имеют подписи ответственных лиц.
3. Имущество, обязательства и х/о для отражения в БУ и отчетности подлежат оценке, которая определяется путем суммирования фактически произведенных расходов. Оценка осуществляется в отечественной валюте.
4. С целью обеспеченности достоверности данных ФУ проводят инвентаризацию имущества и финансовых обязательств и оформляются ее результаты.
5. Соблюдение в течение отчетного года учетной политики, оценки имущества и финансовых обязательств.
6. Правильность отражения доходов и расходов по отчетным периодам.
7. Тождество данных аналитического и синтетического учетов.
2. Система счетов, объекты ФУ и их характеристики.
Для организации ФУ применяется система счетов, разработанная в новом плане счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В соответствии с этим планом применяются счета за исключением всех счетов для учет затрат на производство.
Объекты ФУ - все имущество предприятия в соответствии с классификацией по функциональной роли и источников образования:
- денежные средства на расчетном и валютном счете, в кассе;
- расчеты: - с поставщиками
- с покупателями
- с организациями соцстраха и пенсионного обеспечения
- с бюджетом
- с банком
- с персоналом;
- производственные запасы;
- основные средства;
- капитальные вложения;
- нематериальные активы;
- финансовые вложения в ценные бумаги;
- готовая, отгруженная и реализованная продукция;
- фонды, резервы и займы;
- финансовые результаты и использование прибыли.
3. Перспективы развития и совершенствования ФУ и отчетности.
За последние годы в ФУ и отчетности произошли большие изменения:
1) издано Положение о БУ и отчетности в РФ, регламентирующие организацию и методологию БУ;
2) создан новый план счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
3) изменена методология учета основных средств, УК, капитала, прибыли, специальных фондов.
4) ответственность за ведение БУ возложена на руководство предприятия;
5) внесены изменения в бухгалтерскую отчетность: в балансе, в приложении к нему, которые приближены к международной практике;
6) разработаны отдельные бухгалтерские стандарты.
Вместе с тем существующая практика БУ не соответствует требованием рыночной экономики и международным стандартам. Для успешного проведения реформы БУ департаментом БУ и отчетности Минфина РФ определены направления развития и совершенствования:
1) создание системы нормативного регулирования БУ. Для этого разработан закон о БУ, закон одобрен Гос. Думой и должен быть одобрен Советом Федерации и Президентом;
2) внедрение международных стандартов БУ, что позволит решить проблему гармонизации БУ в странах с рыночной экономикой;
3) повышение профессионального уровня главных бухгалтеров путем сертификации, что позволит повысить их профессиональный уровень. Главный бухгалтер должен иметь высшее образование;
4) разработка организационной системы БУ, связанной с разделением ФУ и БУ;
5) повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ;
6) совершенствование отчетности в соответствии с международной практикой.
Тема 2. Учет денежных средств и расчетов.
1. Основные принципы организации учета денежных средств и расчетных операций.
2. Учет денежных средств на расчетном счете в банках.
3. Учет денежных средств на валютном счете в банках.
4. Учет наличности в кассах предприятия.
5. Учет подотчетных сумм.
6. Учет расчетов по товарным и нетоварным операциям.
7. Учет расчетов по претензиям.
8. Учет внутрихозяйственных и междубалансовых расчетов.
9. Учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям.
10. Учет расчетов по социального страхованию, пенсионного обеспечению и другим внебюджетным платежам.
11. Платежи в бюджет и учет расчетов с бюджетом.
12. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
13. Учет расчетов с банками.
14. Учет краткосрочных и долгосрочных кредитов.
15. Инвентаризация денежных средств, расчетных операций и отражение ее результатов в учете.
1. Основные принципы организации учета денежных средств и расчетных операций.
В процессе хозяйственной деятельности предприятия возникают хозяйственные связи с целью бесперебойного снабжения непрерывного процесса производства, своевременности расчетов. Хозяйственные связи устанавливаются с другими предприятиями, организациями и учреждениями на основаниями хозяйственных договоров. В соответствии с этими договорами предприятие становится поставщиком, покупателем или плательщиком. Правильная организация расчетов между предприятиями имеет важное значение для своевременных поступлений денежных средств, а значит ускоренной оборачиваемости оборотных средств. В процессе производственной деятельности у предприятия возникают отношения с его работниками, организациями соц. и мед. страхования, пенсионным фондом, бюджетом.
Все расчеты предприятия осуществляются в денежной форме. Денежные расчеты ведутся в виде безналичных платежей, либо наличными деньгами. В условиях рыночной экономики безналичные расчеты ведутся с помощью векселей, чеков и других документов - заменителей наличных денег.
Безналичные расчеты ведутся через расчетный и текущий счет, которые открываются в учреждении банков, обслуживающих предприятие, а также путем взаимных платежей.
Помимо расчетов за проданную продукцию и приобретения материальных ценностей, предприятие осуществляет безналичные расчеты различных банковских, кредитных и расчетных операций, которые заменяют наличные деньги в обороте.
Применение безналичных расчетов снижает расходы на денежное обращение, сокращение потребности в наличных деньгах, концентрирует в банках свободные денежные средства предприятий, обеспечивает сохранность денежных средств.
Безналичные расчеты осуществляются путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет поставщика.
Посредник для осуществления этих расчетов - учреждение банка.
Банк- юридическое лицо, которое создано для привлечения денежных средств предприятий и размещения их на условиях возвратности, платности, срочности.
Банковская системы РФ : ЦБ и коммерческие банки.
Предприятие вправе выбирать коммерческий банк для осуществления расчетов и платежей.
Между предприятием и банкам заключается кредитный договор, в соответствии с которым осуществляется обслуживание предприятия по всем расчетным операциям:
- расчеты по платежам;
- выдача наличных денег;
- предоставление кредита.
Предприятие имеет право открыть в учреждении банка расчетный, текущий, валютный счета.
2. Учет средств на расчетном счете
Для осуществления расчетных операций в наличной и безналичной форме предприятие открывает в учреждении банка расчетный счет. Право открытия расчетного счета предоставляется организации, которая является юридическим лицом и имеет самостоятельный баланс. Открытие расчетного счета регулируется законодательством, в соответствии с которым предприятие предоставляет банку следующие документы:
1) заявление на открытие расчетного счета;
2) свидетельство о регистрации предприятия;
3) копия Устава предприятия, заверенного нотариально, и Учредительного договора;
4) карточка с образцами подписей и оттиском печати - 2 экземпляра - заверенные нотариально;
5) справка о постановке на учет в налоговую инспекцию и пенсионный фонд.
На основании этих документов банк и предприятие заключают договор на расчетно-кассовое обслуживание, в котором оговариваются все условия расчетов между предприятием и учреждением банка.
Для осуществления расчетов по текущим операциям предприятия в учреждении банка предприятие предоставляет первичные документы, в которых указываются все необходимые реквизиты плательщика и получателя денежных средств:
1) наименование плательщика и получателя;
2) расчетный счет плательщика и получателя;
3) корреспондентские счета банков, обслуживающих предприятие плательщика и получателя;
4) наименование продукции, услуг, по которым идут расчеты;
5) сумма.
Расчетный счет в банке открывается предприятию и ему присваивается определенный номер, в соответствии с которым в дальнейшем производят все расчеты. Банк на каждое предприятие открывает лицевой счет, где и ведется учет движения денежных средств предприятия. Для зачисления денег на расчетный счет и их перечисление с расчетного счета предприятие предоставляет учреждению банка платежное поручение (требование) с подписями руководителя и главного бухгалтера, которые в дальнейшем сверяются с карточкой с образцами.
Аналитический учет операций на расчетный счет ведется в бухгалтерии предприятия на основании выписки из расчетного счета, которая предоставляется учреждением банка. Периодичность составления выписок зависит от движения денежных средств на предприятии ежедневно или один раз в неделю.
Синтетический учет операций на расчетном счете ведется на счете 51 Расчетный счет - активный (в банке - пассивный). Поступления - по Дт ( в выписка банка - по Кт), расход, списание денег - по Кт ( в выписке - по Дт). Сальдо дебетовое наличие денежных средств.
Дт 51 корреспондируется с Кт - 46 (зачисление выручки при реализ. по методу оплаты)
- 62 (зачисление выручки реализации по методу отгрузки)
- 90 (зачисление краткосрочных кредитов банка)
- 92 (зачисление долгосрочных кредитов банка)
- 94 (краткосрочные займы)
- 95 (долгосрочные займы)
- 50 (возврат поступления наличных денег (в) из кассы)
- 76 (поступление прочих денежных средств)
- 68 (возврат из бюджета)
- 75 (увеличение УК)
- 69 (возврат из ПФ, ФСС, ФМС и ФЗ)
- 67 ( возврат внебюджетных платежей)
Кт 51 корреспондируется с Кт - 60
- 90
- 92
- 94, 95 (погашение займов)
- 50 (выдача зарплаты)
- 76
- 68
- 69 (погашение задолженности)
- 67
- 75 (расчеты с учредителями)
Регистр для ведения синтетического учета по Дт счета 51 - при журнально-ордерной форме - ведомость 2, где на основании первичных документов в шахматном порядке отражается поступление денег на расчетный счет в течение месяца и подсчитывается оборот за месяц (итог ведомости).
Синтетический учет по Кт 51 - ведется в журнале-ордере 2, где на отражаются записи по Дт корреспондирующих счетов, в конце месяца - итог и конечный остаток, который равен:
остаток на начало месяца + обороты по ведомости 2 - обороты журнала-ордера.
Полученный остаток записывается в ведомость 2 и сверяется с выпиской по счету.
Для учета операций на расчетном счете с наличными денежными средствами применяются следующие первичные документы:
1) объявление на взнос наличными - применяется для зачисления денежных средств, оставшихся в кассе (несвоевременно выданная зарплаты, выручка от покупателей и др.)
2) чек - выдача денежных средств наличными с расчетного счета. Он находится в чековой книжке, которая выдается предприятию банком. При получении денег наличными заполняется чек в чековой книжке и корешок чека. В чеке и корешке указывается сумма денежных средств, на какие цели она получена (на хозяйственные нужды, для выдачи зарплаты). Чек и корешок подписывается руководителем и главным бухгалтером. Чек остается в банке, а корешок - как оправдательный документ - в кассе предприятия.
3. Учет денежных средств на расчетном счете в банке.
В связи с переходом к рыночной экономике предприятия получили право осуществлять операции с иностранной валютой. С этой целью в банке открывается валютный счет.
Для совершения валютных операций банк должен иметь разрешение от ЦБ РФ (лицензию).
Операции с иностранной валютой совершаются в следующей валюте:
- доллары США
- немецкие марки
- французские франки
- фунты стерлингов
Для открытия валютного счет предприятие предоставляет в банк документы, аналогичные документам при открытии расчетного счета. Между банком и предприятием заключается Договор о расчетно кассовом обслуживании
При ведении операций на валютном счете предприятие имеет право зачислять выручку от ВЭД, покупать валюту и продавать ее.
При поступлении выручки и иностранной валюте в соответствии с законодательством, предприятие обязано 50 % выручки продавать на валютном рынке через уполномоченные банки. Остальные 50 % зачисляют на валютный счет.
Основные первичные документы для ведения валютных операций:
1) поручение на обязательную продажу валют
2) платежное поручения для ведения безналичных расчетов.
Для получения валюты наличными применяется чековая книжка.
Учет валютных операций ведется на сч. 52 Валютный счет . Учет средств на этом счете ведется в измерениях: в валюте и в рублях. Пересчет валюты в рубли осуществляется по курсу ЦБ в момент зачисления валюты. Все остальные операции в валюте (перечисление средств для расчета с поставщиками, продажа, выдача средств в подотчет, командировочные, осуществляются в иностранной и отечественной валюте. Помимо учета валютных средств ведут учет курсовой разницы как прибыль или убыток.
Счет 52 имеет субсчета:
52-1 - валютные счета внутри страны
52-2 - валютные счета за рубежом.
Для учета денежных средств в иностранной валюте, подлежащих продаже на рынке применяется счет 57 Переводы в пути. По Дт 57 отражаются операции, связанные со списанием иностранной валюты с транзитного счета в банке.
Списание с транзитного счета:
Дт 57 Кт 52
Продажа валюты:
Дт 48 Кт 57 (48 Реализация прочих активов)
Зачисление выручки от продажи валюты:
Дт 51 Кт 48
Курсовая разница:
Дт 48 Кт 80 (если прибыль)
Дт 80 Кт 48 (если убыток)
Оставшаяся часть валютных средств отражается в учете аналогично учету денежных средств на расчетном счете. Зачисление выручки на валютном счете ( в валюте)
Дт 52 Кт 46 (в момент оплаты)
Дт 52 Кт 62 ( в момент отгрузки) - в зависимости от формы расчета.
Учет - в рублях и валюте
Аналитический учет на счете 52 ведется аналогично учету на счете 51.
4. Учет наличности в кассе предприятия.
Предприятие выдает в виде наличных средств зарплату и незначительные расходы на хозяйственные нужды. Порядок ведения кассовых операций регламентируется инструкцией банка России О порядке ведения кассовых операций.
Количество денег на предприятии ограничено. Их лимит устанавливается учреждением банка, обслуживающим предприятие, что способствует сохранности наличных денежных средств. Все операции с наличными деньгами осуществляются через кассу предприятия.
Касса - специальное помещение, которое оборудовано сейфом и сигнализацией.
Выдача денежных средств из кассы осуществляется кассиром. Он - материально ответственное лицо и несет ответственность за сохранность денежных средств в кассе. При приеме на работу главный бухгалтер обязан получить от кассира расписку, где указывается, что ответственным лицом является кассир. Это указывается в договоре о материальной ответственности.
Сейчас главный бухгалтер имеет право совмещать свою должность с должностью кассира. Это не снижает ответственность за сохранность денежных средств.
Поступление и выдача денег осуществляется на основании первичных документов:
а) поступление: приходный кассовый ордер
б) выдача: расходный кассовый ордер
Основные реквизиты:
- наименование;
- номер;
- дата выписки;
- от кого получены деньги или на какие цели выданы;
- сумма прописью
ПКО подписывается кассиром, затем главным бухгалтером. К нему прикладывается квитанция, которая отрывается и отдается лицу, внесшему деньги в кассу.
РКО выписывается главным бухгалтером и подписывается главным бухгалтером, затем передается в кассу предприятия.
Аналитический учет кассовых операций ведется кассиром в Кассовой книге или в Отчете кассира. По мере движения наличных денежных средств на основании первичных документов производятся записи в кассовую книгу при поступлении и расходовании денег. Кассовая книга ведется ежедневно. В конце дня выводится остаток денег в кассе. Если движение денежных средств незначительное, то аналитический учет понедельно. Аналитический учет кассовых операций ведется в кассовой книге двух экземплярах. Выдача денежных средств кассиром осуществляется только на основании РКО.
Синтетический учет ведется на счете 50 Касса.
Дт - поступление денежных средств Кт - 51, 52, 55, 62, 76, 71 и др.
Кт - выдача наличных денежных средств - Дт 70, 71, 75, 43, 97, 51, 52, 26 и др.
Синтетический учет ведется в ведомости 1 по Дт сч. 50, по Кт сч. 50 - в журнале-ордере.
Если предприятием осуществляется выдача иностранной валюты через кассу, то для ведения кассовых операций в валюте открывается специальный субсчет для учета денег в иностранной валюте и специальный субсчет для учета в отечественной валюте в соответствии с курсом.
5. Учет подотчетных сумм.
Помимо выплаты зарплаты предприятие выдает наличными из кассы также подотчетным лицам. Выдача подотчетных сумм производится на командировочные расходы и хозяйственные нужды. Список подотчетных лиц устанавливается руководителем предприятия, выдача производится в соответствии с указом руководителя. По мере расходования денежных средств подотчетным лицом составляется отчет, где отражается на основании оправдательных первичных документов фактический расход денежных средств, а остаток неизрасходованных денег - возвращается в кассу. Израсходованние средства списываются на затраты производства, в зависимости от целей расходования.
Порядок учета командировочных расходов.
На основании приказа руководителя работники направляются в командировку для выполнения служебных обязанностей. оплата их расходов. Перечень расходов и нормативов их оплаты устанавливается Мин. Фин. В соответствии с этим осуществляется выплата командировочных расходов.
Сейчас состав оплачиваемых командировочных. расходов:
1) проезд до места назначение (туда и обратно);
2) оплата жилья по найму;
3) суточные;
4) прочие расходы при наличии оправдательных документов:
- оплата телефон. разговоров (производственного характера);
- проезд на городском транспорте;
- оплата приемов, связанных со служебной необходимостью (в пределах норм Минфина).
По возвращению из командировки подотчетное лицо составляет авансовый отчет и прикладывает к нему оправдательные документы.
1-я часть фин. отчета:
- фамилия командировочного;
- срок;
- подотчетная сумма;
- израсходовано;
- не израсходовано;
- остаток задолженности.
2-я часть (обратная сторона):
- расходы на основании всех приложен. документов;
- суточные;
- кол-во дней в командировке (день отбытия и день прибытия считается как 2-а дня).
Суточные определяется умножением кол-ва дней в командировке на лимит (на одни сутки). При поездке за рубеж суточные. устанавливается Минфином. для каждой страны в отдельности.
При поездке в командировку сохраняется з/п .
Суточные = 15.000 руб.
Проезд оплачивается по билету.
Проживание - по предъявленной квитанции, если ее нет, то 3.000 руб./день.
В пределах этих нормативов производится оплата расходов, связанных с командировкой. Расходы сверх этих сумм м.б. оплачены за счет прибыли предприятия.
Авансовый отчет о командировочных расходах составляется не позднее трех дней после возвращения из командировки, если отчет не составлен, бухгалтерия может задержать выплату зарплаты. Авансовый отчет подписывается подотчетным лицом, главным бухгалтером и руководителем предприятия.
Аналитический учет ведется в ведомости 7, где по каждому подотчетному лицу отражается остаток задолженности по подотчетной сумме, выдано, израсходовано, остаток после возмещения.
Выдача на хоз. нужды осуществляется доверенным лицом, которое устанавливается руководством. Подотчетные суммы - на приобретение товарно-материальных ценностей.
Для приобретения ТМЦ подотчетному лицу выписывается доверенность, где указываются реквизиты подотчетного лица, ,наименование ТМЦ, сумма. Заводят книгу учета Выданных ценностей. На основании доверенности и счета на получение ТМЦ выписывается РКО и производится выплата денежных средств. По совершении хозяйственной операции подотчетное лицо сдает документы в бухгалтерию.
Синтетический учет ведется на счете 71 Расчеты
с подотчетными лицами. Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по получении в подотчет сумм.
Дт - выдача денег под отчет
Кт - израсходование денежных средств подотчетными лицами.
Выдача денег под отчет
Дт 71 Кт 50
Кт 71 Дт 26 - командировочные
Кт 71 Дт 20 - приобретение материалов для производства
Дт 25 - ТМЦ для нужд цеха.
Периодически производится инвентаризация подотчетных сумм.
Недостача - Дт 84 Кт 71
Списание недостачи - Дт 70 (73), Кт 84.
Синтетический учет ведется в журнале-ордере 7.
6. Учет расчетов по товарным и нетоварным операциям.
Расчеты по товарным и нетоварным операциям - если предприятие поставщик или заготовитель ТМЦ. Расчеты по нетоварным операциям связаны с погашением задолженности банку, бюджету, работникам предприятия, органам соцстраха, пенсионному фонду и др. Все расчеты между предприятием осуществляются на основании хозяйственных договоров.
Учет расчетов по товарным операциям.
Существуют следующие формы расчетов
платежное требование
платежное поручение
платежное требование-поручение
аккредитивы
особые счета
в порядке плановых платежей
в порядке зачета взаимных требований
почтовые переводы
бартерные сделки
Применение этих форм зависит от договоренности между предприятием- поставщиком и покупателем.
Расчеты платежными требованиями.
Сейчас почти не применяется (применяется платежное требование-поручение). Предприятие-поставщик выписывает счет платежное требование. На практике эта форма называется акцептной. Существуют две ее разновидности: предварительный и последующий акцепт.
Предварительный акцепт - в течение трех дней банк ждет ответ от покупателя. По истечение срока покупатель дает указание банку о перечислении денежных средств с расчетного счета плательщика на расчетный счет поставщика. Если ответа нет, то банк воспринимает это как согласие и перечисляет деньги поставщику.
Последующий акцепт - при поступлении счета в банк плательщика, банк перечисляет деньги с расчетного счета плательщика на расчетный счет поставщика и в течение трех дней ждет согласия покупателя (молчание - согласие). Если покупатель не дает согласие на оплату или отказывается от акцепта, то банк изучает причину отказа и возвращает деньги плательщику.
Существует полный и частичный отказ от акцепта. Полный - при поступлении счета не по адресу.
Синтетический учет при акцептной форме ведется следующим образом.
Поставщик: Дт 45 Кт 40 (отгрузка продукции)
Дт 46 Кт 45 ( фактическая себестоимость реализованной продукции списывается)
Дт 51 Кт 46 (оплата, зачисление выручки)
Покупатель Дт 10 Кт 60 (акцептован счет платежное требование поставщика за ТМЦ)
Дт 60 Кт 51 (оплата счета)
Расчеты платежными поручениями:
Покупатель(счет платежное поручение) ==> банк ==> средства поставщику ==> отгрузка.
Поставщик: Дт 51 Кт 62 (зачисление выручки от покупателя)
Дт 62 Кт 46 (отражение реализации в момент поступления средств)
Дт 46 Кт 40 (отгрузка продукции)
Покупатель: Дт 60 Кт 51 (перечисление средств)
Дт 10 Кт 60 (приходование ТМЦ)
Аккредитивная форма:
Недостаток - отвлечение средств из оборота.
1. Выставление аккредитива
Дт 55-1 Кт 51.
2. Расчеты аккредитивами с поставщиком
Дт 60 Кт 55-1
3. Оприходование ТМЦ, поступивш.
Дт 10 Кт 60
4. Возврат неиспользованных средств
Дт 51 Кт 55-1
Плановые платежи: применяются в торговле
Расчетным путем взаимодействия: у предприятий, оказывающих постоянные услуги друг другу.
Кроме расчетов по товарным операциям на предприятии существуют и другие виды расчетов:
- по претензиям;
- внутрихозяйственные расчеты;
- междубалансовые;
- по социальному страхованию и другим внебюджетным платежам;
- с работниками предприятия;
- с бюджетом;
- с разными дебиторами и кредиторами;
- с банком;
- совместные предприятия.
7. Расчеты по претензиям.
Претензия предоставляется поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям за непоставку материальных и других ценностей или недооказание услуг, за поставку некачественной продукции, за хищение по вине транспортных организаций и др.
Другие причины: - несоответствие цен, тарифов;
- брак и внутренние простои;
- ошибочное списание учреждением банка.
Учет претензий ведется на счете 63 Расчеты по претензиям - активный.
Дт - сумма претензий поставщикам и др.
Дт 63 Кт 60 - за недопоставленный груз, арифметические ошибки в счете, несоответствие тарифов и др.
За несвоевременную поставку поставщику предъявляются штрафы, пени, неустойки. Их учет:
Дт 63 Кт 80
Поступление платежей по претензиям:
Дт 50, 51, 52 Кт 63
Суммы, которые, как выяснилось, взысканию не подлежат, относятся на те же счета, с которых были приняты на учет по Дт 63.
9. Расчеты с персоналом по оплате труда.
Расчеты по выплате зарплаты, премий, пособий, доходов по акциям и др. ценным бумагам.
Учет расчетов с рабочими ведется на счете 70 - пассивный.
Кт - начисление всех видов выплат - в корреспонденции с
Дт 20 - начисление зарплаты за изготовление продукции
Дт 23 - ... вспомогательного производства
Дт 25 - ... управленческий персонал цеха и прочий персонал
Дт 26 - ... общеуправленч.
Дт 31 - ... освоение новой продукции и кап. ремонт
Дт 89 - ... время очередного отпуска
Дт 88 - начисление доходов в виде премий, материальной помощи
Дт 81 - ... в виде дивидендов, премий
Дт 96 - зарплата за счет средств целевого финансирования
Дт 69 - пособия по временной нетрудоспособности
Дт 43 - зарплата грузчика за погрузку ТМЦ
Дт 44 - начислена зарплата работникам торговли.
Выдача и удержание из зарплаты
Дт 70 Кт 50
Кт 51 (если зарплата выдается через сберкассу)
Кт 68 ( удержание налогов, подоходный налог)
Кт 94 (поступление средств от заимодавцев (креме банков) по краткосроч ным займам)
Кт 95 ( ...долгосрочным...)
Дт 76 (удержаны платежи по товарам, приобретенным в кредит, начислены платежи за квартплату)
Выдача зарплаты осуществляется из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока несвоевременно выданная зарплата, называется депонированной и отражается в реестре депонированной зарплаты). По каждому депоненту заводится депонентская карточка, где отражается депонентская задолженность и ее выдача.
Учет депонированной зарплаты ведется на счете 76 (субсчет - расчеты с депонентами)
Образование депонированной зарплаты
Дт 70 Кт 76
Выплата депонированной зарплаты
Дт 76 Кт 50
10. Расчеты по социальному страхованию.
Предприятие в соответствии с законодательством осуществляет отчисление на соцстрах, пенсионное обеспечение, мед. страхование и в фонд занятости (бесплатная подготовка кадров).
Соцстрах - пособия по временной нетрудоспособности
Учет этих расчетов ведется на счете 69. Начисление суммы по этим видам расчетов регулируется законодательными актами. 69 - пассивный счет, имеет четыре субсчета, соответствующих видам отчислений:
69-1 - ФСС - 5,4%
69-2 - ПФ - 1% + 28%
69-3 - ФОМС - 3,6%
69-4 - ФЗН - 1,5%
Кт 69 - начисление сумм, подлежащих перечислению.
Дт - отчисления
в фонды осуществляется за начисленной за отчетный период зарплаты.
Кт 69 Дт 20, 23, 25, 26, 28, 29, 30, 31, 43, 89, 96 и т.д.
Дт 69 - уплата начисленных сумм.
Кт - денежные счета: 50, 51, 70.
11. Учет расчетов с бюджетом.
Расчеты с бюджетом производятся предприятием по различным видам налогов. Учет расчетов ведется на счете 68 - пассивном.
Кт 68 - начисление налогов
Кт 68 Дт 46,47,48 - различные налоги и сборы, уплачиваемые из выручки за реализованную продукцию, выбытие ОС, продажу прочих активов.
Кт 68 Дт 81 - налог на прибыль
Кт 68 ДТ 70, 75 - подоходный налог
Кт 68 Дт 51 - возврат налогов
Дт 68 - погашение задолженности
Дт 68 КТ 50 (по почте), 51, 52, 90 (за счет кредитов банка).
Списание НДС по поступившим материалам, ОС и др.
Дт 68 Кт 19
Исполнительный лист - задолженность, устанавливаемая в судебном порядке (алименты).
12. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
У предприятий возникают единовременные расчеты с организациями, учреждениями и работниками, т.е. с разными дебиторами и кредиторами . Учет расчетов ведется на счетах 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям и 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами - активно-пассивный.
Счет 73 имеет три субсчета:
73-1 - расчеты за товарны, проданные в кредит
73-2 - расчеты по предоставленным займам
73-3 - расчеты по возмещению материального ущерба.
Счет 76 - прочая дебиторская и кредиторская задолженность (разовая).
В балансе: А - прочая дебиторская.
П - прочая кредиторская.
Тема 3. Учет производственных запасов
1. Понятие и классификация ПЗ.
2. Первичные документы по движению ПЗ.
3. Аналитический учет ПЗ.
4. Учет МБП.
5. Учет заготовления и приобретения МЦ.
6. Учет расхода МЦ.
7. Инвентаризация ПЗ.
1. Понятие и классификация производственных запасов.
ПЗ - предметы труда, обслуживающие один производственный цикл, их стоимость полностью включается в себестоимость продукции.
Операции по ПЗ:
1) заготовление и приобретение у поставщиков;
2) движение запасов на предприятии (внутренние перемещения со склада на производство и т.п.);
3) реализация.
Система показателей по ПЗ (показатели в натуральных и стоимостных единицах)
остатки на начало периода = 1 месяц, декаде, кварталу
остатки на конец периода
приход за период
расход за период
Учет ПЗ устанавливается учетной политикой предприятия, которая отражает:
1) метод оценки ПЗ;
2) порядок отражения ПЗ на счетах (заготовление и приобретение);
3) критерий отнесения ПЗ к МБП;
4) порядок списания МБП (учета выбытия МБП).
Классификация ПЗ
1. По критерию функциональной роли ПЗ и их назначению в процессе производства (экономическая классификация):
- сырье (руда, хлопок-сырец и т.д.);
- основные материалы (металл, ткань);
- покупные полуфабрикаты (детали, которые войдут в изделия);
- вспомогательные материалы;
- отходы;
- тара (инвентарная - многократно обслуживает производство, учитывается в составе ОС - напр., контейнер; неинвентарная - реализация вместе с това- ром; залоговая - дается залог, затем возвращается тара);
- топливо;
- запасные части;
- МБП.
2. По техническим характеристикам и физико-химическим свойствам предметов труда (техническая классификация):
- это систематизированный перечень потребляемых в производстве МЦ с указанием наименования, сорта, марки, единицы измерения; каждой позиции присваивается свой номенклатурный номер. Типовая номенклатура утверждена Госкомстат. России для всех предприятий. Если в номенклатуре указывается цена единицы измерения, то это номенклатура-ценник.
Себестоимость ПЗ формируется на базе цен их приобретения (без НДС) за исключением отдельных групп товаров, по которым НДС включается в себестоимость.
В себестоимость включается: оплата процентов за отсрочку оплаты, которая предоставляется поставщикам, наценки; комиссионные вознаграждения; оплата брокерских услуг; таможенные пошлины; оплата транспортных услуг; затраты на тару.
Задачи БУ в отношении ПЗ:
1. Правильное и своевременное документальное отражение операции по движении ПЗ.
2. Определение фактической себестоимости приобретенных ПЗ.
3. Осуществление контроль за использованием ПЗ.
4. Выявление излишка или недостаток ПЗ.
2. Первичные документы по движению производственных запасов.
1. Журнал учета поступающих грузов. (регистрация на основе транспортных документов).
2. Доверенность подотчетным лицом для получения ТМЦ, грузов (агент снабжения, экспедитор).
3. Журнал учета выданных доверенностей.
4. Приходный ордер (оформление ТМЦ на склад). Составляется в день поступления материалов на склад материально ответственным лицом.
5. Акт о приемке материальных ценностей (если есть какие-либо несоответствия: количество, нет документов, качество). Составляется вместо приходного ордера в двух экземплярах в присутствии представителя поставщика или другого незаинтересованного лица. Один экземпляр передается поставщику, один экземпляр - вместо приходного ордера.
6. Лимитно-заборная карта - для учета отпуска, расхода ПЗ. Это ограничение на ту часть ПЗ, которую следует выдать со склада кладовщиком цехам подразделениям и др.
7. Карточка складского учета (ведется на складе и составляется для каждого номенклатурного номера).
Кладовщик указывает:
- остаток ПЗ на начало месяца;
- приход;
- выдачу (расход);
- остаток на конец месяца.
8. Реестр приемки-сдачи документов (отражаются все приходно-расходные документы, которые передаются в бухгалтерию).
9. Ведомость учета остатков материалов на складе (в нее попадают данные из карточек складского учета).
Приемка груза осуществляется в соответствии с инструкцией О порядке приемки груза. Если выявлено несоответствие, то комиссия составляет акт о приемке груза. Это основание для предъявления претензий. При автомобильных перевозках акт можно не составлять, а сделать отметку на транспортной накладной. На поступившие материалы получают расчетные документы, которые регистрируются в журнале учета поступивших грузов. Затем эти документы сверяют с договором поставки. Если все в порядке, то производится акцепт и расчетные документы оформляются бухгалтерией для оплаты. Для подотчетных лиц выписывается приходный ордер: один экз. - в бухгалтерию, один - остается на складе.
Остатки ПЗ выводятся по формуле:
О конечные = О начальные + П - Р
3. Аналитический учет производственных запасов.
Аналитический У ПЗ может вестись либо по фактической средней себестоимости, либо в оценке по учетным ценам (договорная, плановая, расчетная цена). Учетная цена определяется предприятием на основе договора поставки, цен прошлого месяца с индексацией. Учетная цена носит условный характер и не совпадает с фактической .
По фактической средней себестоимости (балансовый метод)
1) на каждый вид производственных запасов открывается карточка количественно-суммового учета. В этой карточке бухгалтер отмечает:
- остатки на начало месяца;
- приход;
- расход;
- остатки на конец месяца.
Делается это в хронологической
последовательности. Из карточек информацию бухгалтер переносит в аналитические количественно-суммовые ведомости по 10, 11, 12 счетам. Эта информация соответствует информации карточек складского учета.
Средняя фактическая себестоимость единицы изделия рассчитывается так:
остатки на начало месяца + поступило всего (стоимостное выражение)
Ф с/с = ------------------------------------------------------------------------------------------------
соотв-е кол-во ост-в на нач. мес. + кол-во поступлений (натур. единицы)
Расход в стоимостном выражении определяется, используя среднюю фактическую себестоимость единицы:
Расход в сумме мат-лов = кол-во израсх. мат-лов х средняя фактич. с/с единицы.
Это делается в связи с колебанием цен.
Остатки = итого поступлений с остатком - израсходовано.
Оценка производственных запасов.
Для правильного ведения БУ необходима оценка ПЗ. Сейчас учет поступления ПЗ ведется в двух оценках:
- по учетным ценам ;
- по фактической себестоимости.
Для достоверного определения стоимости поступивших ТМЦ вести учет по фактической себестоимости, но ее определяют только в конце учетного периода, а значит необходимо вести учет по учетным ценам.
Учетные цены:
- оптовые;
- договорные;
- плановая себестоимость;
- розничные.
Фактическая себестоимость материальных ресурсов состоит из затрат на их приобретение. В состав фактической себестоимости входят:
- стоимость материалов;
- затраты по доставке (транспортно-заготовительные расходы);
- оплата % за приобретение в кредит, предоставленных поставщиком ТМЦ;
- наценки и надбавки;
- комиссионные вознаграждения коммерческим, внешнеэкономическим и другим организациям;
- таможенные пошлины;
- расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществление сторонними организациями.
Оценка ПЗ, израсходованных на производство, осуществляется методами:
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО);
- по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО);
ФИФО: списание материалов строго в хронологическом порядке поступления партии. Сначала списывается первая партия из поступивших материалов, затем вторая.
ЛИФО: материалы списываются по стоимости последней приобретенной партии. Наиболее выгодно при инфляции.
Фактическая себестоимость израсходованных материалов = стоимость израсходованных материалов + транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к стоимости израсходованных материалов.
Транспорно-заготовительные расходы, относящиеся к стоимости израсходованных материалов исчисляются отдельно.
ТЗР = (стоимость израсходованных материалов х ТЗР относящиеся к израсходованным материалам) : 100%
% ТЗР = (ТЗР остатка материалов на начало месяца + ТЗР по поступившим материалам) : (остаток материалов на начало месяца (по учетным ценам) + стоимость поступивших материалов по учетным ценам)
Если учет поступления материалов ведется по плановой себестоимости (учетная цена), то в конце учетного периода определяется отклонение между фактической себестоимостью поступивших материалов и плановой себестоимостью. Вместо % ТЗР определяют % отклонений.
Аналитический учет ведется по учетным ценам двумя методами: параллельным и сальдовым (наиболее распространенным).
Сальдовый метод. Записи в карточках складского учета осуществляется на основании первичных документов по приходу и расходу. Остаток = остаток на начало + приход - расход.
Учет расхода ТМЦ в бухгалтерии ведется на основании первичных документов. Ведутся ведомости по приходу, расходу, составляются оборотные ведомости по каждому виду ТМЦ.
При журнально-ордерной форме ведется ведомость 10 (учет запасов):
1 раздел - поступление материалов.
2 раздел - расход и определение фактической себестоимости израсходованных материалов.
Учет расчетов с поставщиками - журнал-ордер 6. На основании счетов поставщиков и первичных документов по приходу в разрезе субсчетов по каждому поставщику ведется учет поступления материалов и оплата за поступившие ТМЦ.
Синтетический учет производственных запасов - счет 10 Материалы (имеет 8 субсчетов) и на счете 12 МБП.
Дт - поступление, Кт - расход.
Дт 10 поступление Кт 60 - от поставщиков
Кт 76 - прочих кредиторов
Кт 75 - учредителей
Кт 20 - возврат из производства
Кт 28 и оприходование окончательно забракованной продук- ции.
Дт 19 Кт 60, 76 - начисление НДС.
Кт 10 - расход - Дт 20, 25(обслуживание производства), 26 (обслуживание хозяйства), 28 (исправление брака), 48 (реализованные материалы на сторону)
Дт 48 Кт 68 - начисление НДС по проданным ТМЦ.
Синтетический учет израсходованных ТМЦ - ведомости 15, 12, 16 (реализация), журнал-ордер 10.
4. Учет МБП.
К МБП относятся предметы стоимостью ниже 50 минимальных зарплат или сроком эксплуатации менее 1 года независимо от их стоимости. Кроме того, к МБП относят специальные инструменты и специальные приспособления, устройства, тара для хранения ТМЦ на складе, предметы для выдачи напрокат, независимо от стоимости, орудия лова, бензомоторные пилы, сезонные дороги, временные здания в лесу и др.
Особенности учета МБП:
1) МБП по стоимости подразделяются на МБП стоимостью не более 1/20 установленного лимита за единицу;
2) МБП со стоимостью более 1/20.
МБП стоимостью менее 1/20 установленного лимита учитываются аналогично производственным, т.е. по мере отпуска их в производство, они сразу списываются на себестоимость изготавливаемой продукции.
По МБП более 1/20 начисляется износа двумя способами:
1) - при отпуске материалов износ = 50 % их стоимости.
- при списании - оставшиеся 50 % стоимости за минусом износа;
2) начисляется износ 100%
3) по специальным инструментам, приспособлениям и сменному оборудованию износ начисляется исходя из сметной ставки и запланированного выпуска продукции с помощь этих инструментов.
Учет износа - счет 13 Износ МБП.
Учет МБП стоимостью более 1/20 установленного лимита.
Дт 12/2 Кт 12/1 - отпуск МБП со склада в эксплуатацию;
Износ: Дт 20 Кт 13 (50% или 100%) - МБП, переданные в основное производство.
Дт 20 Кт 13 - в цех
Дт 26 Кт 13 - в административно-хозяйственные помещения.
Износ при выбытии (списании)
Дт 20, 25, 26 Кт 13 (50%) - стоимость оприходованного лома
Списание МБП
Дт 13 Кт 12/2 - в результате износа (полный износ)
Дт 10 Кт 13 - лом.
5. Учет заготовления м приобретения материальных ценностей.
Учет осуществляется на предприятии в соответствии с учетной политикой на основании первичных документов по приходу ТМЦ.
Существуют два вариант учета заготовления и приобретения ПЗ.
1. Учет заготовления ПЗ ведется на счете 15 Заготовление и приобретение материалов.
Дт - покупная стоимость ТМЦ, по которым предприятие получило расчетные документы поставщиков.
Дт 15 Кт 60, 71, 23, 76.
Отдельной строкой отражается НДС по поступившим материалам:
Дт 19 Кт 60 (постоянные поставщики), 76 (разовые поставщики).
НДС в документе поставщика должен быть отражен отдельной строкой.
Оприходование ТМЦ по учетным ценам отражается:
Дт 10 Кт 15 - фактически оприходованные со склада
материалы
Отклонение между фактической себестоимостью и учетной ценой:
Дт 16 Отклонение в стоимости материалов Кт 15
2. Заготовление приобретенных ТМЦ:
Дт 10 Кт 60, 76, 23, 71, 20 (если возврат неиспользованных ТМЦ)
Транспортные заготовительные расходы:
Дт 10 Кт 60, 76, 23, 71)
При поступлении ТМЦ возможно:
- на предприятие поступают сопроводительные документы от поставщика, а ТМЦ пока отсутствуют. Их учет ведется как учет материалов в пути.
- поступают материалы от поставщика, а сопроводительные документы отсутствуют. Их учет ведется как учет неотфактурованных поставок.
Особенности учета материалов в пути:
1) в учетном регистре - журнал-ордер 6 - производится запись общей суммы стоимости поступивших материалов.
В графе, где отражается приходного ордера ставится буква Н
2) при поступлении ТМЦ от поставщиков в учетном регистре производится стонированная запись красными чернилами, и дополнительной строкой отражает приход ТМЦ по балансовому счету 10 и общей суммой, проставляется приходного ордера.
Неотфактурованные поставки:
При поступлении ТМЦ выписывается акт приемки ТМЦ и стоимость поступивших ТМЦ отражаются в журнале-ордере 6 по балансовому счету Материалы и в графе Неотфактурованные поставки.
При поступлении счета по этой стоке производится запись по счету и НДС. Если есть отклонение между стоимостью материалов, отраженных в счете и оприходованных, то они отражаются по счету 16.
При поступлении ТМЦ возможна их недостача и некачественная поставка. На сумму недостачи (некачественной поставки) составляется акт представителями предприятия и поставщика и предъявляется претензия виновникам: поставщику транспортной организации.
Учет претензий:
Дт 63 Кт 60 (поставщики и транспортные организации), 76 (другие организации) - несоответствие качества полученных ТМЦ стандартам или условиям договора.
Поставка ТМЦ по претензии:
Дт 10 Кт 63
Возврат денежных средств при погашении задолженности по претензии
Дт 51, 52 Кт 63 (поступили платежи по ранее предъявленным претензиям).
6. Учет расхода материальных ценностей.
Отпуск ТМЦ на производство не означает их фактических расход. Существуют различные способы определения расхода ТМЦ на производство:
1. Способ документального оформления.
Фактический расход материалов осуществляется на основании разработанных норм расхода. При наличии отклонения между нормативными и фактическими расходами составляется документ Требования с сигнальными признаками (красная черта по диагонали или на бумаге другого цвета).
2. Инвентаризация.
Фактический расход материалов определяют по данным инвентаризаций. В конце месяца или смены путем инв-ции определяется остаток неиспользованных ТМЦ. Фактический расход материалов на производство определяется расчетным путем:
Остаток на начало месяца + количество поступивших материалов за месяц - остаток ТМЦ на конец месяца.
3. Метод партиенного раскроя.
( В отраслях, где использование ТМЦ осуществляется в результате их раскроя на ткани, металлы.)
В конце отчетного периода определяется остаток материалов.
Фактический расход = расход по норме -= отклонения.
Учет расходов материалов ведется на основании листа раскроя по партия.
Синтетический учет
Кт 10 Дт (куда израсходовано) 20, 23, 25, 26, 28.
В условиях рыночной экономики предприятие имеет право продавать ТМЦ. Реализация ТМЦ:
Дт 48 Кт 10 - по отпускным ценам
Дт 48 Кт 68 - начисление НДС
Дт 51 Кт 48 - зачисление выручки
Дт 48 (80) Кт 80 (48) - финансовый результат: прибыль (убыток)
Синтетический учет расхода материалов:
Ведомость 15, 12, журнал-ордер 10.
Аналогично ведется учет продажи МБП.
7. Инвентаризация производственных запасов.
Контроль за состоянием ПЗ и порядок отражения в учете результатов их инвентаризации.
Для контроля за состоянием использования ПЗ проводится инвентаризация. Сроки проведения инвентаризации (причины):
1) один раз в год перед составлением годового отчета (сплошная инвентаризация);
2) выборочно по указанию руководителя предприятия;
3) при смене материально ответственного лица;
4) при выявления хищения материальных ценностей.
Инвентаризация проводится комиссией, которая назначается руководителем предприятия на основании приказа. В инвентарную комиссию входит представитель бухгалтерии. Перед инвентаризацией материально ответственное лицо пишет расписку о том, что все ТМЦ в помещении отражены в первичных документах. На момент проведения инвентаризации и в течение ее проведения склад пломбируется и материально ответственное лицо допускается туда лишь с представителями комиссии.
При проведении инвентаризации подсчитывается наличие ТМЦ на складе в разрезе номенклатурных номеров, но допускается и пересортица ТМЦ. После того, как комиссия просчитывает, составляется инвентаризационная опись или акт о проведении инвентаризации, где отражается фактическое наличие ТМЦ, ставятся подписи инвент. комиссии.
Инвентаризационная опись передается в бухгалтерию, где указывается цена, определяется сумма, а затем данные перенося в сличительную ведомость: данные по документам , и определяются отклонения как недостачи или излишки. Излишки приходуются, а недостачи списываются за счет виновных лиц, естественной убыли и себестоимости.
Выявление недостачи:
Дт 84 Кт 10
Недостача в пределах норм естественной убыли:
Дт 25, 26 Кт 84
Сверх норм за счет виновных:
Дт 70 Кт 84 (небольшая)
Дт 73 Кт 84 (большая)
Дт 73 Кт 84 и Дт 76 Кт 73 (очень большая)
Виновник не установлен (списывается на издержки производства)
Дт 25, 26 Кт 10
В результате стихийных бедствий
Дт 80 Кт 84
Тема 4. Учет основных средств и капитальных вложений
1. ОС, их классификация и оценка.
2. Документальное оформление и организация аналитического учета ОС.
3. Учет капитальных вложений и поступление ОС.
4. Учет затрат на ремонт и техническое обслуживание ОС.
5. Учет выбытия ОС.
6. Учет сданных в аренду и арендованных ОС.
7. Международная практика учета амортизации.
1. Основные средства, их классификация и оценка.
Для осуществления хозяйственной деятельности на предприятии важное значение имеют ОС.
ОС - совокупность материально-вещественных объектов, которые многократно участвуют в процессе производства, и в процессе эксплуатации переносят свою стоимость на себестоимость изготавливаемой продукции.
На практике к ОС относятся средства производства, стоимостью свыше 50 минимальных зарплат или сроком эксплуатации более 1 года.
ОС бывают производственные и непроизводственные.
По видам ОС подразделяются:
1) земельные участки, находящиеся в собственности предприятия (в балансе выделяются отдельной статьей);
2) здания, сооружения, машины, оборудование, передаточные устройства и прочие ОС (группируются и отражаются в балансе отдельной статьей)
Оценка ОС.
Для правильной организации БУ, ОС оцениваются:
- по первоначальной стоимости;
- по восстановительной стоимости;
- по остаточной стоимости.
В балансе ОС отражаются по остаточной стоимости (без первоначальной и
износа)
Первоначальная стоимость - затраты , связанные с приобретением и строительством ОС (затраты на покупку, доставку, транспортировку).
Восстановительная стоимость - стоимость ОС после их переоценки. Из-за инфляции переоценка ОС осуществляется ежегодно. Сейчас - переоценка на 01.01.96, которая в учете показывается на 01.04 96.
Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и износом.
Значение оценки ОС - остаточная стоимость отражает реальной состояние ОС.
2. Документальное оформление и организация аналитического учета основных средств.
Учет поступлений и выбытия ОС ведется на основании первичных документов. Основной первичный документ - акт приемки-передачи ОС типовой формы ОС-1.
Приемка ОС при покупке или строительстве осуществляется комиссией, в состав которой включаются технологи, механики и представитель бухгалтерии. На основании сопроводительных документов в Акте отражаются:
- наименование поступившего объекта;
- первоначальная стоимость;
- срок эксплуатации;
- при использовании: сумма износа.
Акт подписывается комиссией и передается в бухгалтерию предприятия. Каждому объекту ОС присваивается инвентарный номер, в результате чего в бухгалтерии ведется инвентарный учет.
По каждому объекту (группе) открывается инвентарная карточка:
- наименование объекта;
- инвентарный номер;
- первоначальная стоимость;
- срок эксплуатации;
- норма амортизации;
- сумма амортизации, начисленная ежемесячно при поступлении ОС, бывших в эксплуатации: сумма износа.
В карточке указываются сроки проведения капитального ремонта. Карточки хранятся в картотеке по видам ОС и месту их нахождения.
При перемещении ОС карточки перекладываются. Такая группировка ОС необходима для правильного определения суммы износа и отражения ее в учете.
Сумма износа: по всем видам ОС, кроме автомобилей.
Сумма износа = (первоначальная стоимость х годовая норма амортизации (в %)) : (12 х 100%).
Норма амортизации в РФ является единой для всех видов ОС. Исключение: установленная норма для ОС, работающих в условиях Крайнего Севера и в подземных условиях. К ним применяются поправочный коэффициент.
Норма амортизации разрабатывается правительством. В связи с тем, что движение Ос на предприятии незначительное, а номенклатура их достаточно велика применяется сокращенный способ расчета амортизации:
Ежемесячная сумма износа за текущий месяц = Сумма износа за прошлый месяц + износ по поступившим ОС - износ по выбывшим ОС.
По поступившим ОС износ начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем поступления. Например, если ОС поступили 2 марта, то износ начисляется с 01.04.
По выбывшим ОС износ прекращают начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Например, ОС выбыли 01.04, в мае не начисляется износ.
Расчет износа при ручной технике учета осуществляется в разработочной таблице 6:
- поступившие ОС в отчетном периоде;
- выбывшие ОС в отчетном периоде;
- амортизация за прошлый месяц;
- амортизация по поступившим ОС;
- амортизация по выбывшим ОС;
- сумма износа за текущий месяц.
Это простой (линейный) метод.
Сейчас применяется и ускоренный способ амортизации: по отдельным видам ОС сокращается срок эксплуатации в два раза, следовательно увеличивается в два раза норма амортизации, значит увеличивается сумма износа.
Применение ускоренного способа расчета амортизации способствует более быстрому обновлению ОС.
Износ начисляется также при выбытии ОС с целью определения остаточной стоимости ОС и финансового результат от реализации ОС. Техника износа соответствует первоначальному принципу (по делам не на 12, а на срок эксплуатации).
При поступлении износ учитывается. По автомобилям, которые находятся в эксплуатации (кроме легковых), расчет амортизации зависит от стоимости автомобиля, его марки, нормы амортизации, пробега. По легковым автомобилям сумма амортизации начисляется, как по всем остальным ОС. По окончание сроке эксплуатации, указанного в инвентарной карточке, начисление износа прекращается.
3. Учет капитальных вложений и поступления основных средств.
Синтетический учет ОС.
Поступление ОС:
1. Ввод в эксплуатацию (приобретение новых ОС).
При поступлении: Акт приемки-передачи ОС - форма ОС-1
1) год выпуска;
2) дата приобретения;
3) дата поступления в эксплуатацию;
4) первоначальная стоимость;
5) сумма износа;
6) технический документ;
7) накладные, договоры и др. на приобретение (поступление) ОС
2. Регистрация действующего оборудования, зданий и др.
При инвентаризации могут быть выявлены неучтенные ОС, их предприятие должно взять на учет.
3. Безвозмездное поступление.
ОС производственного назначения, полученные безвозмездно относятся на увеличение добавочного капитала: Дт 01 Кт 87-3 Добавочный капитал. Безвозмездно полученные ценности.
Счет 01 Основные средства . Дт - поступление, Кт - выбытие.
Расходы по доставке безвозмездных ОС:
Дт 88-3.1. (фонд накопления образован) Кт 23, 60, 68, 70 (оплата труда при создании нового имущества), 71.
За счет чистой прибыли:
Дт 81-2 (использование прибыли на другие цели) Кт 23, 60, 68, 70, 71.
За счет нераспределенной прибыли:
Дт 88-2 (нераспределенная прибыль прошлых лет) Кт 23, 60, 68, 70, 71.
Расходы по монтажу оборудования (включаются в первоначальную стоимость объекта).
Дт 08-3 (строительство объектов ОС)
Кт 10 - материалы отнесены на затраты по капитальным вложениям
Кт 12 - МБП
Кт 13 - начислен износ МБП, используемых при строительстве ОС.
Кт 23 - списаны услуги вспомогательного производства, оказанные им при кап. вложениях.
Кт 60 - акцепт счетов поставщика за работы для капитального строительства (в т.ч. за оборудование, не требующее монтажа)
Кт 70 - сумма по оплате труда персоналу, занатому кап. вложениями
Кт 71 - списана задолженность подотчетных лиц по расходам, произведенным или по кап. вложениям
Кт 76 - отражена задолженность кредиторам, возникшая в процессе строительства и приобретения новых ОС (транспорт и т.п.)
После сдачи в эксплуатацию расходы присоединяют в первоначальной стоимости:
Дт 01 Кт 08
Непроизводственная сфера: ОС принимаемые на учет с отнесением на увеличением социальной сферы:
Дт 01 Кт 88-4 (фонд социальной сферы) - безвозмездно непроизводственные ОС - увеличение балансовой стоимости объектов непроизводственного назначения
Доставка (расходы)
Дт 88-4 Кт 23, 60, 70, 71, 76
За счет увеличения чистой прибыли
Дт 88-4 Кт 23, 60, 70, 71
Получение ОС за счет вклада в УК
Образование предприятия (приход по первоначальной стоимости):
Дт 01 Кт 75-1
Износ
Дт 75-1 (расчеты по вкладам в УК) Кт 02-1 (износ собственных ОС)
Расходы по доставке принимает предприятие
Дт 08-3 Кт 10, 12, 13
Покупка ОС (у других предприятий)
Дт 08 Кт 60 (приобретение) - стоимость, указанная в счете поставщика
Приходование:
Дт 01 Кт 08
Аренда (переход ОС из долгосрочной аренды с собственность предприятия)
Дт 01 Кт 03
Износ:
Дт 02-2 (износ долгосрочно арендуемых ОС) Кт 02-1 - перечисление износа (за время эксплуатации) - переход из арендованных
в собственность арендатора.
4. Учета затрат на ремонт и техническое обслуживание основных средств.
В результате эксплуатации ОС изнашиваются. Существует два вида износа: моральный и физический. Моральный износ - необходима замена и модернизация оборудования. Физический износ - необходим ремонт оборудования.
Существует два вида ремонта: текущий и капитальный. Текущий - поддержание ОС в нормальном состоянии. Затраты по текущему ремонту относятся на расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, зданий и др. ОС. Капитальный ремонт - замена отдельных деталей и узлов по истечении срока эксплуатации. Для капитального ремонта комиссией (назначается руководителем предприятия) составляется смета расходов, необходимых для капитального ремонта. Сроки проведения капитального ремонта планируются заранее (за 1-2 года). Источник проведения капитального ремонта - созданный резерв предстоящих расходов и платежей.
Для создания резерва, предприятие ежемесячно в течение года включает часть стоимости затрат по кап. ремонту в себестоимость ГП:
Дт 25 (26) Кт 89
Кап. ремонт проводят двумя способами:
1) хозяйственным (за счет специальных служб предприятия);
2) подрядным (специализированное предприятие).
Затраты по кап. ремонту, выполненному хозяйственным способом:
Дт 23 Кт 10, 70, 69,
По окончании работ затраты списываются:
Дт 89 Кт 23
Затраты по кап. ремонту, проведенному подрядным способом:
при предъявлении счета (поставщика) подрядчика
Дт 89 Кт 60
начислен НДС за выполнение работы
Дт 19 Кт 60
погашение задолженности
Дт 60 Кт 51
Если предприятие не создало резерв для проведения кап. ремонта, учет расходов ведется по
Дт 31 Кт 10, 70, 69 и др.
В течение года эти расходы включаются в себестоимость:
Дт 25 (26) Кт 31
Если эти работы выполнены подрядчиками
Дт 31 Кт 60
Дт 25, 26 Кт 31
5. Учет выбытия основных средств.
Причины:
1) ликвидация полностью (за ветхостью и износом, из-за стихийных бедствий);
2) ликвидация части инвентарного объекта, из-за модернизации, реконструкции, реоборудования;
3) безвозмездная передача;
4) реализация неиспользованного оборудования и недостачи, выявленной при инвентаризации.
Безвозмездная передача.
Дт 47 Кт 01
Списание износа
Дт 02 Кт 47
При списании создают ликвидационную комиссию: выявление виновных, возможность использования отдельных узлов, составление акта ликвидации, указываются причины, износ, узлы и детали, пригодные для использования. В бухгалтерии в инвентарных карточках делают специальные пометки.
Документы на ликвидацию:
1) первоначальная стоимость
2) сумма начисленного износа
3) стоимость пригодных узлов, материалов
4) величина расхода на демонтажи.
Продажа ОС
Дт 47 Кт 01
Износ
Дт 02 Кт 47
Выручка от продажи
Дт 51 Кт 47
Финансовый результат от продажи
Дт 47 Кт 80 - прибыль
Дт 80 Кт 47 - убыток.
Учет:
1. Карточка учета
2. Журналы-ордера
3. Главная книга
4. Баланс
Расходы по демонтажу ОС
Дт 47 Кт 10, 70, 89, 23, 60, 23
Ликвидация ветхого оборудования: приход металлолома
Дт 10 Кт 47
6. Учет сданных в аренду и арендованных основных средств.
Аренда бывает: ткущая (предприятие арендует ОС на определенных условиях) и долгосрочная (арендатор получает ОС на длительное время, по окончании которого ОС переходят в собственность арендатора. Начисляется плата за аренду и % за пользование)э
Синтетический учет Д аренды (лизинговые операции)
Передача ОС в долгосрочную аренду. Учет у арендодателя (с правом выкупа)
1. Передача отражается как реализация ОС по первоначальной стоимости.
Дт 47 Кт 01
Начисление износа
Дт 02 Кт 47
В соответствии с договорной ценой передачи в аренду отражаются договорные обязательства к поступлению
Дт 09 Кт 47
Затем определяется доход от передачи ОС в аренду. Т.к. его сумма значительна и облагается налогом, то прибыль учитывается на счете ДБП и отражается
Дт 47 Кт 83
ДБП списывается на прибыль предприятия
Дт 83 Кт 80
Начисление арендных платежей у арендатора
Дт 76 Кт 09
Зачисление средств, поступивших от арендатора
Дт 51 Кт 76
Дополнительный доход за сдачу в аренду ОС
Дт 51 Кт 83, 80 (ежеквартальный, связанный с ростом цен при незначительно инфляции)
У арендатора: он принимает ОС на баланс по договорным ценам. Поступление арендованных ОС
Дт 03 Кт 97
Периодически начисляют % за пользование ОС по договору аренды:
Дт 81 Кт 97
Дт 88 (если нет прибыли - субсчет фонд накопления) Кт 97
Перечисление средств за пользование ОС
Дт 97 Кт 51
По окончании срока долгосрочной аренды при переходе ОС в собственность предприятия, они приходуются:
Дт 01 Кт 03
По мере эксплуатации арендованных ОС по ним начисляется износ аналогично расчету износа по собственным ОС
Синтетический учет начисления износа:
Дт 20, 25, 26 Кт 02-2
При оприходовании ОС как собственных приходуется и сумма износа
Дт 02-2 Кт 02-1
Первичный документ: Договор аренды, акт приемки-передачи.
Тема 5 . Учет нематериальных активов, финансовых вложений и ценных бумаг.
1. НА и принципы организации их учета.
2. Учет износа НА
3. Учет ЦБ.
4. Учет финансовых инвестиций.
1. НА и принципы организации их учета.
Одной из составных частей имущества предприятия являются нематериальные активы (НА) . Сюда относятся: долгосрочные неосязаемые активы, которые не имеют материальных форм, но приносят доход предприятию.
Их ценность заключается в долгосрочных правах, которые они дают владельцу, например:
- патенты,
- авторские права,
- лицензии,
- торговые марки,
- ноу-хау,
- права пользования землей и природными ресурсами,-
- программные продукты,
- особые привилегии,
- технологии,
- права пользования брокерскими местами.
В б/у НА учитываются по стоимости их приобретения, которая определяется:
1) по цене договоренности сторон. Такая оценка НА применяется, если учредитель осуществляет в счет вкладов в УК НА.
2) по фактическим затратам на приобретение НА. Эта оценка применяется в случае приобретения НА за плату;
3) по цене, устанавливающейся экспертным путем. Применяется при поступлении НА от предприятий, организаций и физ. лиц безвозмездно.
Первичный учет на ведется на основании следующих документов:
- свидетельство на право пользования:
- акт приемки работ по разработке ПО:
- протоколы о внесении НА:
- протоколы собраний учредителей:
- патенты и др.
Аналитический учет НА ведется по их видам в карточках типовой формы ОС 6 и ведомости 17, где отражается наименование объекта, первонач. стоимости, техн.-эк. характеристика, срок полезного действия и др.
Синтетический учет НА ведется на счете 04 Нематериальные активы. Счет активный; Сн (Дт) = наличие НА; Дт = поступление НА в корреспонденции след. счетов: Кт 75 - при внесении НА учредителями в качестве вкладов в УК.
Кт 08 - приобретение НА за плату у других организаций и лиц
Кт 87 - безвозмездное поступление НА от др. предприятий, лиц и субсидии правительства
Выбытие НА отражается по Кт 04 01 в кор-ции:
Дт 48 - выбытие при списании, реализации, безвозмезд. передаче НА
НДС - Списание
: Дт 68 Кт 19, Начисление: Дт 48 Кт 68
2. Учет износа НА
Как ОС, НА в процессе эксплуатации переносят свою стоимость на ст-ть создаваемой продукции, выполненных работ и оказываемых услуг постепенно в виде износа (аморт.)
Износ НА начисляется ежемесячно по норме. Ее величина рассчитывается исходя из первоначальной стоимости и срока полезн. использования.
По объектам без срока полезного исп-я нормы устанавливаются в расчете на 10 лет, но не более срока деятельности предприятия.
Учет износа НА ведется на счете 05 Износ НА. Начисление износа отр-ся по Кт 05 в корреспонденции с Дт 20, 25, 26 в зависимости от назначения НА При выбытии НА по различным причинам по ним начисляется износ Дт 05 Кт 48.
3. Учет ценных бумаг
В связи с расширением рыночных отношений и развитием новых форм собственности появились новые объекты учета - ц/б.
ц/б - это денежный документ, который удостоверяет имущественное право владельца документа или его отношение к лицу, выпустившему такой документ.
Выпускать ц/б имеют право любые предприятия, АО, кредитные учреждения. К ц/б относятся акции, облигации, векселя, депозитные сертификаты и др.
Акция - это ц/б, которая подтверждает внесение средств ее владельца в УК АО. Акция дает право участвовать в управлении АО и распределении его доходов.
В зависимости от объема предост. владельцу прав, акции м.б. простыми и привилегированными. В зависимости от способа обозначения лица акции, они делятся на именные и на предъявителя.
АО в России имеют право выпускать только именные акции
Облигация - это ц/б, которая подтверждает обязательство возместить ее держателю наличную стоимость и уплатить фиксированный процент.
Обл-ции м.б. именные и на предъявителя; %-ные и бес-%-ные; свободно обращающиеся и с ограниченным кругом обращения.
Выпускать облигации м. АО (на сумму не более 25% от УК), любые предприятия с целью развития, учреждения банка (внутр. гос. и мест. займов). Средства, полученные от реализации облигаций направляются в распоряжение гос. и мест. бюджетов. % по обл-циям выплачиваются либо периодически, либо в конце срока.
Сберегательные сертификаты - это письменные свидетельства кредитн. учр-ний о депонировании ден. ср-в и праве владельца на получение суммы депозита и % по истечение срока.
Вексель - это ц/б, которая удостоверяет обязательство векселедателя уплатить векселедержателю определенную сумму по истечении срока