1.1.Постановка задач
На сучасному етап розвитку продуктивних сил в свт при постйному дефцит сировини задача визначення фактично вартост витрати матералв, порвняння витрат, аналз причин перевитрат, пошук шляхв економ витрат, застосування альтернативних матералв ста одню з ключових для будь-якого виробництва.
В даному курсовому проект розглянуто задачу визначення витрат матералв. Дана задача являться одню з найбльш трудомстких, так як виршення передбача наявнсть в документообгу пдпримства багатьох рзних документв. Дана задача розв"язуться як одна з пдзадач длянки облку, зокрема бухгалтерського облку. Результати розв"язання дано задач використовуються як в подальших задачах облку, так для розрахунку фактично собвартост продукц. На основ вихдних документв, як будуть описан нижче, проводиться аналз стану виробництва, його економност, подальш шляхи зменшення витрат на виробництво.
Витрати сировини та матералв, купованих напвфабрикатв на основне та допомжне виробництво вдображаться, як правило, вдповдними первинними документами на вдпуск х з складу. Але даний метод облку не вдобража фактично витрати матералв на виробництво, так як на дючих дльницях мають мсце залишки невикористано сировини та матералв як на початок, так на кнець звтного пероду.Тобто для точного визначення витрати необхдне уточнення дйсно витрати, що й здйснються за допомогою трьох нижче описаних методв.
Метод сигнального документування - використовуться для матералв, облк яких здйснються поштучно. Вдпуск матералв у межах норми витрат оформлються звичайними первинними документами, а в раз необхдност додаткових витрат - оформляться спецальн сигнальн документи (вимога, форма М-10).
Метод партйного розкрою використовуться щодо матералв, як облковуються в одиницях площ. При розкроювання кожно парт матералу складаться карта розкрою чи акт розкрою матералу. В них зазначаться кльксть невикористаного матералу, кльксть викроних деталей за нормою фактично, кльксть отриманих вдходв результат розкрою (економя чи перевитрати).
В випадку неможливост використання цих двох методв чи при потреб користуватися ними одночасно використовуться так званий нвентарний метод. При цьому на пдпримств щомсяця здйснються нвентаризаця матералв, отриманих з складу, але не витрачених на виробництв. Фактичн витрати матералв за звтний перод (переважно за мсяць) визначаться як сума залишкв на початок пероду та отриманих матералв на кнець мсяця за вднманням залишкв на кнець мсяць. Фактичн витрати порвнюються з нормативними та робляться висновки про економю чи перевитрати.
В даному курсовому проект буде розв"язано задачу врахування витрат матералв за використання нвентарного методу, так як вн пдходить для будь-якого пдпримства.
В процес виконання задач в нформацйнй баз виникають помилки, як пов"язан з такими основними факторами:
- людський фактор - викликаний можливими помилками оператора. Даний фактор особливо важливий при ввод нформац.
- збо в технчному забезпеченн - помилки викликан недосконалстю технчного забезпечення, зокрема використанням старо технки, збоями в робот ( можлив поломки, збоячми в електропостачанн тощо). Як яскравий приклад таких помилок поломки магнтних дискв, внаслдок чого втрачаться нформаця.
- програмне забезпечення - при використанн недосконалих програм, особливо старих розробок, що використовувалися для малопотужних застарлих обчислювальних комплексах, використання програмного забезпечення, конфгурац якого не пдходять пд сучасн операцйн системи (наприклад не можливсть використовувати деяк програмн продукти в режим емуляц DOS в Windows), спроба економ на антиврусному забезпеченн приводить, досить часто, до повного знищення чи спотворення снуючо нформацйно бази, вдновлення яко досить кропткою справою.
За видами помилки подляються на змстов, блочн, синтаксичн. Змстов помилки виникають при спотворен змсту порц нформац внаслдок змни одн змнно (наприклад помилка в пол запису), до блочних належать помилки як викликають спотворення змсту внаслдок перестановки блоку записв в баз. Синтаксичн помилки виникають при неправильному представленн то чи ншо змнно.
Розрзняють контрольн операц на етапах вводу нформац (так званий початковий контроль), обробки нформац (промжний контроль), та видач нформац (кнцевий контроль).
В даному курсовому проект буде розроблено методи контролю видач нформац на приклад задач визначення фактично вартост витрати матералв. Методи контролю на нших етапах досить подбн, за виключенням деяких випадкв, що викликан специфкою обробки нформац на цих етапах.
На даному етап ( видача результатв) обов"язково ма бути присутнй основний та унверсальний для паперових документв, але досить трудомсткий взуальний контроль . Даний контроль передбача розгляд аналз отриманих показникв документа, вдповднсть його заповнення, чтксть зображення, вдсутнсть недодрукованих елементв. Тобто, за допомогою даного методу можна оцнити загальний вид документа, частковий логчний контроль виданих показникв (наприклад перод, вдображений в документ повинен спвпадати з плановим, тощо). Але, на жаль, людина не може обробити взуальну всю нформацю, приведену в документац, що вимага попереднього машинного контролю